Règlement

Tombola Clisson Vintage 2025

 

Article 1 - Organisation
L’association Super VW Festival, loi 1901, organisatrice de l’évènement Clisson Vintage organise une tombola pour son édition 2025.

Article 2 – Dates
La tombola aura lieu du 15 avril 2025 au 24 août 2025.

Article 3 – Participants et conditions de participation
La tombola est ouverte à toutes personnes physiques majeures, ou mineures avec autorisation du tuteur légal.
Le montant de la participation est de 10€ pour une participation (un ticket digital ou papier ou 1 tee-shirt (quote-part)).
Toute personne, ayant acheté un ticket de tombola en ligne ou un billet via les points de ventes listés sur le site internet de Clisson Vintage est considérée participante à la tombola.
Il sera également possible de participer à la tombola en achetant un tee-shirt au design spécifique au travers de la boutique en ligne de Clisson Vintage.
Ce tee-shirt intégrera une quote-part de 10€ relative au montant du billet de participation.
Le participant devra renseigner ses informations (nom, prénom, numéro de téléphone (et adresse email pour le billet digital)) afin de pouvoir participer dans les règles.
Les organisateurs de la tombola, de l’association et les membres délivrant les billets de tombola ne peuvent participer à cette tombola.
3000 billets maximum seront mis en vente.
Les billet papiers sont numérotés de 0001 à 3000 et les billets digitaux sont numérotés de 0002 à 3001.
Il n’y a pas de limite de billets par participants.
Chaque participant devra conserver son ou ses billets. Il lui sera (seront) demandé(s) lors du tirage si son ou ses numéros sont appelé(s).

Article 3.1 – Modalités :
Billets digitaux :
Le participant renseigne ses informations, paye sa participation et reçoit un ou plusieurs billets digitaux qu’il devra conserver. Pour tout billet digital acheté, l’organisation mettra un billet papier dans l’urne avec les coordonnées du participant.

Billets papiers :
Le participant renseigne ses informations sur la souche et le billet allant dans l’urne. Le participant ne conserve que la partie avec son numéro.
La partie souche est conservée pour le service des impôts et le billet « milieu » lui sera remis dans l’urne par l’organisation.

Tee-shirt Tombola :
L’achat du tee-shirt (tombola) donnera directement un titre de participation (billet digital) à l’acheteur.
Pour chaque achat de ce tee-shirt l’organisation mettra un billet papier dans l’urne avec les coordonnées du participant et lui adressera un email avec son billet digital.

Article 4 – lots
La tombola de Clisson Vintage est dotée de six (6) lots d’une valeur minimum globale de 15 849€

• Lot de premier rang : Volkswagen Coccinelle de 1971 (avec sa housse de protection) d’une valeur de 15 000€
• Lot de deuxième rang : Un pass Hellfest 4 jours pour l’édition 2026 d’une valeur minimum de 350€ 
• Lot de troisième rang : Séjour à la Villa Saint Antoine (Clisson) d’une valeur minimum de 294€
• Lot de quatrième rang : Un bon d’achat à la boutique officielle d’une valeur maximum de 100€
• Lot de cinquième rang : Deux années d’abonnement au magazine « Super VW MAG » d’une valeur de 55€
• Lot de sixième rang : Un bon d’achat à la boutique officielle d’une valeur maximum de 50€

Article 5 – Tirage au sort
Le tirage au sort aura lieu le dimanche 24 août à Clisson (44190) entre 14h et 17h en présence de Florian Bompas (président de l’association), d’au moins un représentant de la ville de Clisson et de plusieurs témoins pour attester de sa conformité et de son bon déroulé.
Le tirage au sort se fera par Mme Le Maire de Clisson.
Si pour des raisons quelconque, Mme Le Maire serait dans l’incapacité d’être présente et de procéder au tirage, elle sera remplacée par un élu ou un autre représentant de la mairie et de la ville de Clisson.
Si le bon de participation est illisible, ou mal complété, celui-ci sera considéré comme nul, et un nouveau tirage sera réalisé pour déterminer le gagnant du lot.
S’il y a l’existence d’une tricherie avérée, le bulletin de la personne concernée sera retiré et considéré comme nul.

Article 6 – Retrait des lots
La date limite de retrait des lots est fixée comme suit :

• Lot N° 1 : Fixée au vendredi 31 octobre 2025 pour la récupération du véhicule.
• Lot N° 2 : Fixée au mercredi 31 décembre 2025 pour programmer la date du séjour.
• Lot N° 3 : Par voie digitale en lien avec l’organisation du festival Hellfest
• Lot N° 4 : Par voie digitale et dans la limite du mercredi 31 décembre pour utiliser le bon sur la boutique en ligne.
• Lot N° 5 : Par voie digitale en lien avec Super VW Magazine et dans la limite du mercredi 31 décembre pour mettre en place l’abonnement de deux années offert.
• Lot N° 6 : Par voie digitale et dans la limite du mercredi 31 décembre pour utiliser le bon sur la boutique en ligne.

Les personnes souhaitant récupérer leur lot, qui ne se seront pas manifestées avant ces dates se verront déchues de leur droit, et perdront la propriété du bien. 
L’association remettra en jeu lors de prochaines opérations, les lots non réclamés.
Les lots sont à retirer sur place, ou expédiés selon les cas. Si des frais sont occasionnés pour l’expédition, ils resteront à la charge du gagnant.

Article 7 – Limitation de responsabilité
L’association Super VW Festival se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’opération, en raison de tout événement sans que sa responsabilité ne soit engagée. Dans ce cas, les participants se verront remboursés du prix du bon de participation, sur présentation de ce dernier.

Article 8 – Contestation et litige
Le présent règlement est soumis exclusivement à la loi française.
La participation à cette opération implique l’acceptation pleine et entière du participant à ce présent règlement.
Toute contestation liée à cette opération, devra se faire par manuscrit, dans un délai de 7 jours suivant la déclaration des gagnants par courrier recommandé au siège de l’association (Super VW festival / Clisson Vintage ; 1, Ruffole – 44190 BOUSSAY – France).
Les lots ne peuvent donner lieu à aucune contestation que ce soit de la part des participants. Le gagnant ne peut en aucun cas réclamer le remplacement du gain, par un autre, ou exiger remboursement de ce dernier.

Article 9 – Dépôt et consultation du règlement
Ce règlement ainsi que la demande d’autorisation ont été déposés auprès de la mairie de Boussay (44190), ville du siège de l’association.
Ce règlement est adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande, auprès de l’association et ce par courriel à l’adresse suivante : info@clissonvintage.fr
Le règlement est également consultable sur le site web de Clisson Vintage ainsi que sur la page tombola du site web Hello Asso.

Article 10 – Informations personnelles
Les informations nominatives recueillies dans le cadre de la présente tombola sont traitées conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, et à la directive européenne n° 95/46 du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, nous vous informons qu’il ne sera pas constitué de fichiers des personnes qui auront participé à la tombola.

Les participants sont informés que les données nominatives les concernant, enregistrées dans le cadre de cette tombola, sont nécessaires à la prise en compte de leur participation.
Les participants bénéficient auprès de l'Organisateur, seul destinataire de ces informations, d'un droit d'accès, de rectification et d'annulation des informations recueillies les concernant.